Utkast — til behandling på stiftelsesmøtet
Foreløpig utkast. Endelige vedtekter vedtas av årsmøtet/stiftelsesmøtet. Feltene [dato] og [måned] fylles inn når foreningen er stiftet.
§ 1 Navn og stiftelse
Foreningens navn er Øverbygdsbanen i Sør-Fron. Foreningen er en frivillig, ideell og partipolitisk uavhengig forening, stiftet [dato] i Sør-Fron kommune.
§ 2 Formål
Foreningen skal støtte, fremme og bidra til å bevare og videreutvikle modelltogbanen Øverbygdsbanen. Foreningen skal blant annet:
- skape interesse for og glede rundt modelljernbane og banen i lokalmiljøet,
- legge til rette for at banen er åpen for publikum,
- samle venner og frivillige som ønsker å bidra med dugnad, kunnskap eller støtte.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap er åpent for alle som støtter foreningens formål, og er vederlagsfritt (gratis). Innmelding skjer via foreningens hjemmeside eller ved henvendelse til styret. Utmelding kan skje når som helst ved beskjed til styret.
§ 4 Medlemmenes rettigheter og plikter
- Alle medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet.
- Medlemmer over 15 år er valgbare til tillitsverv.
- Medlemmene forventes å opptre i tråd med foreningens formål og verne om banen og dens anlegg.
§ 5 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens øverste organ og holdes hvert år innen utgangen av [måned]. Innkalling skjer med minst tre ukers varsel. Årsmøtet skal behandle:
- godkjenning av innkalling og dagsorden,
- styrets årsberetning,
- regnskap,
- innkomne saker,
- eventuell arbeidsplan og budsjett,
- valg av styre.
Vedtak fattes med alminnelig flertall blant de frammøtte, med unntak av det som følger av § 8 og § 9.
§ 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når minst en tredjedel av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte og behandler kun de saker som er nevnt i innkallingen.
§ 7 Styret
Foreningen ledes av et styre valgt av årsmøtet, bestående av leder, kasserer og minst ett styremedlem. Styret leder foreningen mellom årsmøtene, forvalter foreningens midler og ivaretar den daglige driften. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
§ 8 Økonomi og signatur
Foreningens midler skal brukes i tråd med formålet. Regnskapsåret følger kalenderåret. Foreningen forpliktes ved underskrift av styreleder, eller av to styremedlemmer i fellesskap. Medlemmene hefter ikke personlig for foreningens forpliktelser.
§ 9 Vedtektsendringer
Endringer i vedtektene kan bare gjøres av ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og krever minst to tredjedels flertall blant de frammøtte. Forslag til endringer må være styret i hende innen fristen som er kunngjort i innkallingen.
§ 10 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare vedtas med minst to tredjedels flertall på to påfølgende årsmøter. Ved oppløsning skal foreningens eventuelle midler tilfalle et formål i tråd med foreningens virke, etter årsmøtets nærmere bestemmelse.